Trias Vita

Privacybeleid Trias Vita

Trias Vita is verantwoordelijk voor de persoonsgegevensverwerking zoals omschreven in deze privacyverklaring c.q. privacybeleid. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring vragen heeft hierover, kunt u contact opnemen met Trias Vita via: privacy@triasvita.com.

Kvk-nummer Trias Vita: 80076718

Met deze privacyverklaring geeft Trias Vita u inzicht in het gebruik van persoonsgegevens door haar. Trias Vita verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van haar website, diensten en/of omdat u uw persoonsgegevens aan haar heeft verstrekt. Trias Vita doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Trias Vita houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit houdt in dat Trias Vita:

  • Uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens worden beschreven in deze privacyverklaring;
  • De verwerking van uw persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt en/of zijn verstrekt;
  • Uw uitdrukkelijke toestemming vraagt als zij deze nodig heeft voor het uitvoeren van een overeenkomst die tussen u en Trias Vita is gesloten en/of bij uw bezoek aan de website https:// triasvita.com;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte is van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteert.

Deze privacyverklaring is raadpleegbaar op https://triasvita.com. In het geval u de privacyverklaring op papier wil ontvangen, kunt u contact opnemen met Trias Vita via: privacy@triasvita.com.

1. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

1.1 Van bezoekers van de website https://triasvita.com

Persoonsgegevens van bezoekers aan de website van Trias Vita worden door Trias Vita verwerkt:

a. Ter verbetering van de gebruiksvriendelijkheid voor online bezoekers;

b. Om uw informatievraag via het online contactformulier te kunnen beantwoorden. Door het invullen van het contactformulier gaat u ermee akkoord dat de gegevens die u invult opgeslagen worden ten behoeve van het beantwoorden van uw informatievraag;

c. Om uw online inschrijving en/of aanmelding te verwerken.

Alleen uw persoonsgegevens worden opgeslagen die noodzakelijk zijn ten behoeve van het hierboven vermelde onder a en/of c.

Deze gegevens van u worden opgeslagen zolang deze noodzakelijk zijn ten behoeve van het hierboven vermelde onder a en/of c.

1.2 Bij offerte-aanvraag, van opdrachtgever en betrokken derden

Persoonsgegevens van offerte-aanvragers, opdrachtgever(s) en eventueel betrokken derden worden door Trias Vita verwerkt om uw offerte-vraag en/of de gesloten overeenkomst na te komen c.q. de overeengekomen opdracht na te komen.

Hiervoor worden de volgende persoonsgegevens van u opgeslagen:

  • voornaam, voorletter(s), achternaam en eventueel tussenvoegsel;
  • organisatienaam (indien van toepassing);
  • (factuur)adres;
  • postcode;
  • woonplaats;
  • land;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • geboortedatum;
  • geboorteplaats;
  • nationaliteit;
  • geslacht;
  • bankgegevens (indien van toepassing);
  • openstaand saldo (indien van toepassing);
  • voornoemde naw-gegevens van ouder(s)/verzorger(s) (indien van toepassing).

Ook bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens kunnen worden verwerkt ten behoeve van het uitvoeren van de gesloten overeenkomst. Dit zal alleen plaatsvinden indien u deze zelf heeft verstrekt. Een eventuele (pas)foto van u wordt enkel verwerkt als u akkoord gaat met een recensie op de website en u hiervoor uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft gegeven. Uw recensie met de daarbijbehorende persoonsgegevens wordt, in het licht van commercieel belang voor Trias Vita, ten hoogste zolang bewaard totdat u een verzoek tot verwijdering doet.

Uw gegevens worden opgeslagen zolang deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van de overeenkomst en de financiële afhandeling van de dienst(en) die door Trias Vita aan u is/zijn verstrekt. In het geval van een recensie, totdat uw recensie van de website https://triasvita.com wordt gehaald.

1.3 Van personen/bedrijven die periodiek geïnformeerd willen worden door Trias Vita over haar dienstverlening en aanverwante relevante informatie

Alleen persoonsgegevens van personen/bedrijven die expliciet aangeven periodieke informatie te willen (blijven) ontvangen van Trias Vita worden persoonsgegevens bewaard.

Hiervoor worden de volgende persoonsgegevens van u opgeslagen:

  • voornaam, voorletter(s), achternaam en eventueel tussenvoegsel;
  • organisatienaam (indien van toepassing);
  • adres;
  • postcode;
  • woonplaats;
  • land;
  • e-mailadres;
  • voornoemde naw-gegevens van ouder(s)/verzorger(s) (indien van toepassing).

Deze gegevens van u worden bewaard tot het moment waarop u aangeeft deze informatie niet langer te willen ontvangen. Trias Vita zal dan uiterlijk binnen vijf werkdagen uw persoonsgegevens die opgeslagen zijn voor deze doeleinden verwijderen.

1.4 Overige

Uw persoonsgegevens worden door Trias Vita tevens verwerkt indien zij dit wettelijk verplicht is, zoals bijvoorbeeld voor de belastingaangifte. De gegevens van u die bij wet verwerkt dienen te worden, zullen dan zolang bewaard worden als de wet voorschrijft. Zo geldt voor de Belastingdienst een bewaarplicht van 7 jaar.

2. DERDEN

Trias Vita geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Indien met deze partijen (verwerkers) wordt gewerkt, maakt Trias Vita hierin uiteraard de nodige afspraken conform dit privacybeleid om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. In het geval sprake is van een gesloten overeenkomst tussen u en Trias Vita, worden uw gegevens enkel gedeeld met externe adviseurs, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. In dergelijk geval geldt dezelfde zorgvuldigheid met betrekking tot het borgen van de veiligheid en privacy van uw persoonsgegevens.

Trias Vita verstrekt verder uw persoonsgegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. In een dergelijk geval dient Trias Vita medewerking te verlenen en is zij dan ook verplicht deze gegevens af te geven (zie ook onder 1.4).

Tevens kan Trias Vita uw persoonsgegevens delen met derden indien u Trias Vita hiervoor schriftelijk toestemming geeft.

Trias Vita verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU, tenzij u hiervoor uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft gegeven.

3. PERSOONSGEGEVENS MINDERJARIGE PERSONEN

Trias Vita verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

4. BEWAARTERMIJN

Trias Vita bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

5. BEVEILIGING

Trias Vita heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo heeft zij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

  • Alle personen die namens Trias Vita kennis kunnen nemen van uw persoonsgegevens, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
  • Trias Vita hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al de door haar gebruikte hardware. Uw persoonsgegevens worden bij voorkeur decentraal (offline) opgeslagen;
  • Trias Vita maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke en/of technische incidenten;
  • Trias Vita test en evalueert regelmatig haar maatregelen;
  • Medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

6. COOKIES

Trias Vita kan cookies gebruiken. Indien dit het geval is, zal Trias Vita alleen technische en functionele cookies gebruiken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze internetpagina wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die Trias Vita gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de internetpagina en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de internetpagina naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kan Trias Vita hiermee haar internetpagina optimaliseren. U kan zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de door u gebruikte internetbrowser verwijderen.

7. SOCIAL MEDIA

Op de website van Trias Vita (https://triasvita.com) zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (liken) of delen op social media. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van het sociale medium zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Trias Vita heeft daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van betreffend sociale medium (welke regelmatig kunnen wijzigen) om uzelf te informeren wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.

8. UW RECHTEN OMTRENT UW PERSOONSGEGEVENS

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die Trias Vita van u heeft ontvangen. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door Trias Vita of door één van onze verwerkers (indien van toepassing). Ook heeft u het recht om de door u verstrekte persoonsgegevens door Trias Vita te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Trias Vita zal u dan, ten behoeve van de bescherming van uw persoonsgegevens, vragen om u te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs, voordat zij gehoor geeft aan voornoemde verzoeken. Dit doet u door bij uw verzoek een kopie te voegen van uw geldige legitimatiebewijs en het documentnummer en burgerservicenummer (BSN) onleesbaar te maken, ter bescherming van uw privacy.

Als Trias Vita uw persoonsgegevens mag verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Indien u gebruikt wenst te maken van uw rechten, kunt u een gespecificeerd verzoek indienen via: privacy@triasvita.com. Trias Vita zal binnen 5 werkdagen op uw verzoek reageren.

9. KLACHTENPROCEDURE

Een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u mailen naar privacy@triasvita.com. Als Trias Vita met u naar aanleiding van uw klacht niet tot een vergelijk kan komen, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. VRAGEN

Trias Vita neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw persoonsgegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via privacy@triasvita.com. Voor beantwoording van uw vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring kan u tevens contact met Trias Vita opnemen via voornoemde e-mailadres.

Tevens wijst Trias Vita u er bij deze op dat op alle Trias Vita aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, de algemene voorwaarden van Trias Vita van toepassing zijn. Deze zijn tevens te raadplegen op de website https://triasvita.com. Trias Vita behoudt zich het recht deze voorwaarden te wijzigen. Algemene voorwaarden op papier kunt u opvragen via: info@triasvita.com.

Tot slot adviseert Trias Vita u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen in het privacybeleid van Trias Vita.

Trias Vita, januari 2024

(laatste wijziging: 1 januari 2024)  

©2023 – 2025 Trias Vita